מלאי אופטיקה שאפשר לסמוך עליו

מאיפה זה כואב

• לא ברור אם מסגרת קיימת, נמכרה, או נשלחה לסניף אחר.
• העברה בין סניפים נעשית בהודעה, ואחר כך אף אחד לא זוכר מה יצא ומה הגיע.
• ספירת מלאי מגלה פערים, ואין דרך לדעת מאיפה הם נוצרו ומי נגע בזה.
• מזמינים מהספק דגם שיש ממנו שלושה, ובדיוק את זה שנגמר לא מזמינים.
• ההפרש בין מה שרשום למה שעל המדף מתגלה בסוף השנה, כשכבר אין מה לעשות איתו.
• שאלה של לקוח בטלפון מסתיימת ב״אני אבדוק ואחזור אליך״.

איך יום העבודה נראה

1. 01הקטלוג מגדיר מה נמכר — מסגרות, עדשות, עדשות מגע ומוצרים נלווים — ומשם מתחיל המעקב.
2. 02קליטת סחורה נרשמת כתנועה, עם הסניף שבו היא נכנסה.
3. 03מכירה או הזמנה מקטינה את היתרה, והתנועה נשארת כהיסטוריה ולא רק כמספר מעודכן.
4. 04העברה בין סניפים היא מסמך העברה עם צד שולח וצד מקבל — לא הודעה ולא הבטחה בטלפון.
5. 05ספירה והתאמה נרשמות עם מי ומתי, כך שלפער יש שובל ולא רק תוצאה.
6. 06הדוחות מציגים יתרות ותנועות לפי סניף ותקופה, כדי שהחלטת רכש תישען על נתונים.